Servicios de Automatizaciones con IA
¿Cuáles son los Servicios de Automatizaciones con IA que ofrecemos?
En Vega Consultores nos especializamos en la transformación digital de empresas. Ofrecemos servicios de consultoría digital tecnológica, diseño web, marketing digital, implementación de herramientas de gestión empresarial y formación a medida. Nuestro objetivo es llevar tu negocio al siguiente nivel con soluciones innovadoras y personalizadas.
Nos enorgullece ser tu aliado indispensable en tu viaje hacia la transformación digital. En Vega Consultores, te acompañamos en cada paso del camino: desde la elección de las soluciones más adecuadas para tu empresa hasta su implementación y la resolución de todas tus dudas. Estamos aquí para asegurar que tu transición al mundo digital sea exitosa y sin contratiempos.
Clasificación de emails + respuesta automatica
Automatización que lee, clasifica y etiqueta tus emails de forma automática según los criterios de tu empresa (clientes, proveedores, incidencias, urgencias, etc.).
Además, genera respuestas automáticas con Inteligencia Artificial, entrenada con tu tono, tus reglas y la información de tu negocio, para que cada respuesta parezca escrita por tu equipo.
Automatización de redes sociales
Puedas crear y publicar posts en redes sociales con un simple mensaje. Envías por WhatsApp o Telegram el texto y la imagen/vídeo y el sistema genera y sube el post a Instagram o LinkedIn, etc.
Integramos chatbots en Instagram que responden mensajes automáticos cuando alguien comenta un post o usa una palabra clave, multiplicando las conversaciones.
Ahorro de hasta un 60–80% del tiempo en gestión de redes y aumento claro de la frecuencia, calidad e interacción de tus publicaciones.
Creación de contenido: vídeos, imágenes, influencers y clones
Desarrollamos sistemas para generar de forma ágil vídeos publicitarios, imágenes creativas y piezas de contenido para anuncios y redes, adaptadas a tu marca. Podemos crear “clones” o avatares que expliquen tus servicios y diseñar personajes tipo influencer que actúen como cara visible de tu negocio en distintas campañas, manteniendo siempre una línea coherente.
Mayor impacto de tus campañas, imagen más innovadora y una marca que se diferencia claramente en un mercado saturado.
Chatbots inteligentes y Agentes de IA
Creamos chatbots y agentes de IA con estilo y fluidez casi humana para tu web, WhatsApp y Telegram, en texto o voz. Cargamos la información de tu empresa para que resuelvan dudas, respondan preguntas frecuentes, capten leads, agenden citas y apoyen a tu equipo en tareas internas sin perder el tono de tu marca.
También desarrollamos asistentes de voz para llamadas telefónicas y experiencias interactivas en tu web, capaces de hablar en varios idiomas y de generar audios o pequeñas piezas tipo podcast.
Menos carga administrativa para tu equipo, atención 24/7 y más leads convertidos en oportunidades reales de venta.
Creación de contenido formativo
Automatizamos la creación de contenidos formativos para equipos, clientes o alumnos, tanto en texto como en vídeo. A partir de tu conocimiento, generamos módulos, lecciones, guiones y vídeos con avatares que explican paso a paso tus procesos, servicios o metodologías, listos para usar en academias internas o cursos online.
Así transformas tu experiencia en materiales organizados y reutilizables, sin tener que escribir y grabar todo desde cero cada vez que necesitas formar a alguien nuevo.
Ahorro de hasta un 80% del tiempo dedicado a preparar formación y mayor consistencia en cómo se transmite el conocimiento.
Presentaciones e informes automáticos
Implementamos automatizaciones que convierten tus datos (Excel, CRM, formularios, etc.) en presentaciones e informes listos para usar. El sistema estructura la información de forma inteligente, aplica plantillas visuales coherentes con tu marca y genera documentos que puedes descargar, compartir o actualizar con un solo clic.
De este modo, reportes que antes llevaban horas se convierten en un proceso de minutos, manteniendo siempre el mismo diseño profesional y la información al día.
Reducción de alrededor de un 60% del tiempo invertido en diseño y maquetación, y mejora clara de la imagen corporativa frente a clientes y equipo.
Automatización del reclutamiento de personal
Diseñamos flujos de reclutamiento con IA que analizan CVs en función de tus criterios, clasifican candidatos como aptos o no aptos y organizan automáticamente las siguientes fases. El sistema puede proponer entrevistas con los mejores perfiles y enviar mensajes de confirmación, seguimiento o descarte de forma ordenada y respetuosa.
Así tu equipo se centra solo en entrevistar a los candidatos con más potencial, mientras la parte repetitiva del proceso queda completamente automatizada.
Ahorro cercano al 70% del tiempo dedicado a selección y mejora de la calidad de los candidatos que llegan a la fase final.
Coordinación de personal
Configuramos asistentes de IA para coordinar horarios, turnos, vacaciones, sustituciones y reparto de tareas entre tu equipo. El sistema centraliza la información, notifica cambios y ayuda a evitar solapamientos o huecos, facilitando la comunicación y reduciendo errores en la operativa diaria.
También puedes registrar fichajes, incidencias y carga de trabajo, obteniendo una visión clara de quién está disponible, cuándo y para qué tareas.
Disminución de incidencias operativas y mejor organización interna, con menos tiempo perdido ajustando cuadrantes y agendas.
GEO, SEO en IA
Servicio pensado para negocios donde la ubicación importa: diseñamos automatizaciones basadas en geolocalización para asignar servicios por zona, optimizar rutas de personal o derivar leads al equipo correcto según la ubicación del cliente.
Esto permite reducir tiempos de desplazamiento, mejorar tiempos de respuesta y organizar mejor qué equipo atiende cada área, aumentando la eficiencia en campo.
Menos kilómetros innecesarios, mejor experiencia para el cliente y más rentabilidad por cada intervención.
Otras automatizaciones personalizadas
Lo que ves aquí son solo algunos ejemplos, elegidos por lo fáciles que son de entender, pero no son todo lo que hacemos. Diseñamos automatizaciones para procesos repetitivos, gestión de departamentos, atención al cliente, ventas, administración, logística y muchas otras áreas críticas de tu negocio.
Antes de proponer nada, realizamos una breve consultoría gratuita para analizar tus tareas, herramientas y objetivos, y así recomendar solo las automatizaciones que realmente te aportan retorno.
Ahorro cercano al 70% del tiempo dedicado a selección y mejora de la calidad de los candidatos que llegan a la fase final.
Automatizaciones en Marketing
Búsqueda de posts virales
Esta automatización escanea redes sociales usando palabras clave de tu sector para localizar los posts que mejor funcionan (más visitas, likes, comentarios y compartidos). A partir de esos contenidos ganadores genera ideas y estructuras similares adaptadas a tu marca, para que puedas publicar posts con alto potencial de viralidad sin tener que investigar ni analizar tendencias a mano.
Más alcance orgánico, contenido alineado con lo que ya funciona y menos tiempo pensando qué publicar cada día.
Resumidor automático de vídeos de YouTube
Esta automatización toma un enlace de YouTube, transcribe todo el contenido del vídeo y lo convierte en un resumen claro con ideas principales, puntos clave y conclusiones accionables. Es como tener a alguien que ve el vídeo completo por ti y te entrega solo lo importante en pocas líneas, listo para leer en tu móvil, compartir con tu equipo o guardar como nota.
Ahorro de tiempo, aumento de la productividad y decisiones más rápidas al no tener que ver vídeos largos para quedarte con lo esencial.
Creador automático de vídeos para TikTok con presentador virtual
Funciona como un estudio de producción en automático: le das una idea o tema, y el sistema escribe el guion, genera una voz realista y crea un avatar que habla a cámara con subtítulos y edición incluidos. Terminas con un vídeo profesional listo para subir a TikTok, sin grabarte, sin cámara y sin saber editar, ideal para mantener un canal activo aunque no te guste salir en pantalla.
Producción masiva de contenido sin esfuerzo, más presencia en redes y crecimiento más rápido sin depender de un equipo de vídeo.
Generador y publicador automático de vídeos para redes sociales
Con este sistema solo tienes que escribir una idea y la automatización genera escenas de vídeo de estilo cinematográfico, las monta, añade textos y prepara la pieza final. Después, publica el vídeo automáticamente en las redes que elijas (Instagram, TikTok, YouTube, etc.), manteniendo todos tus canales activos sin que tengas que subir nada a mano.
Presencia constante en redes, ahorro de horas de edición y más visibilidad sin necesidad de grabar ni gestionar cada plataforma por separado.
Rastreador automático de posiciones en Google con consultor IA
Esta herramienta monitoriza en qué posición aparece tu web para tus palabras clave, analiza quién está por encima de ti y detecta qué están haciendo mejor tus competidores. Con esa información, un consultor IA te propone mejoras concretas para subir posiciones, como cambios de contenido, nuevas palabras clave o ideas de enlaces.
Datos claros sin revisar Google a mano y recomendaciones accionables para aumentar tráfico y visibilidad sin ser experto en SEO.
Creador y programador automático de contenido para LinkedIn
Actúa como tu equipo de marketing personal: detecta temas en tendencia en tu sector, escribe publicaciones en tu estilo y genera imágenes profesionales para acompañarlas. Cuando todo está listo, programa y publica tus posts en los mejores horarios, manteniendo tu perfil activo sin que tengas que entrar a LinkedIn cada día.
Marca personal visible 24/7, más alcance profesional y más oportunidades comerciales con cero tiempo invertido en redactar y programar.
Resumen diario de noticias de IA automático
Cada mañana, esta automatización recorre fuentes fiables de noticias sobre Inteligencia Artificial, filtra lo repetido, agrupa lo relevante y redacta un informe corto. Después, te envía el resumen por Telegram para que empieces el día sabiendo qué ha pasado sin abrir una sola web ni boletín.
Estar al día en minutos, mejor criterio para tomar decisiones tecnológicas y cero tiempo perdido navegando entre artículos largos.
Generador automático de clases de inglés a partir de podcasts
El sistema toma un episodio de podcast, extrae el audio, lo convierte en texto y construye una lección completa con vocabulario, ejercicios, preguntas de debate y explicaciones. Además, genera un audio con la pronunciación del vocabulario clave y envía el paquete completo (lección + audio) por email listo para usar en clase o estudiar por tu cuenta.
Formación de inglés personalizada sin preparar materiales, menos carga para docentes y aprendizaje continuo con contenido fresco cada semana.
Automatizaciones en Ventas
Generador de clientes potenciales con Google Maps
Esta automatización busca empresas en Google Maps por zona y categoría (por ejemplo, clínicas, restaurantes, reformas), limpia duplicados y guarda los datos en un Google Sheet bien organizado. En pocos minutos tienes una base de datos estructurada con nombre, ubicación y datos clave de posibles clientes en tu área objetivo.
Prospección rápida, bases de datos listas para usar y cero horas perdidas copiando y pegando información a mano.
Analista automático de llamadas para atención al cliente
La herramienta escucha y transcribe las llamadas de soporte, detecta si el cliente quedó satisfecho o no y verifica si el agente cumplió el protocolo marcado. Utiliza doble revisión con IA para evaluar la calidad de cada llamada y generar informes claros con puntos fuertes y áreas de mejora para el equipo.
Control total de la calidad del servicio, menos supervisión manual y mejor entrenamiento de agentes con datos reales, no con suposiciones.
Investigador de clientes y redactor de correos personalizados
Funciona como un estudio de producción en automático: le das una idea o tema, y el sistema escribe el guion, genera una voz realista y crea un avatar que habla a cámara con subtítulos y edición incluidos. Terminas con un vídeo profesional listo para subir a TikTok, sin grabarte, sin cámara y sin saber editar, ideal para mantener un canal activo aunque no te guste salir en pantalla.
Producción masiva de contenido sin esfuerzo, más presencia en redes y crecimiento más rápido sin depender de un equipo de vídeo.
Investigador de clientes y redactor de correos personalizados
Este agente atiende a tus clientes por chat (por ejemplo, en Telegram), resuelve dudas y recoge pedidos como si fuera un camarero o vendedor virtual. Cuando llega el momento de cobrar, te pide una aprobación manual (por captura o revisión rápida) antes de confirmar la venta y guardar el pedido en tu hoja de control.
Atención 24/7 sin perder el control del cobro, menos tiempo delante del chat y menos riesgo de errores o fraudes.
Generador de presupuestos por voz para WhatsApp
Solo envías una nota de voz por WhatsApp explicando el presupuesto (cliente, servicio, precio, condiciones) y el sistema genera un PDF profesional con todos los detalles. Te lo devuelve listo para reenviar al cliente, sin tener que abrir el ordenador, escribir textos ni pelearte con plantillas cada vez.
Respuestas comerciales mucho más rápidas, más cierres de venta y libertad para mandar ofertas desde cualquier lugar.
Agente de voz para reservas y marketing en restaurantes
Un asistente con voz realista atiende llamadas telefónicas, comprueba disponibilidad en tu sistema y registra reservas sin necesidad de que nadie descuelgue. Además, puede realizar campañas de llamadas salientes a clientes existentes para llenar huecos en días flojos, actualizando la agenda en tiempo real.
Teléfono siempre atendido, más reservas confirmadas y capacidad de hacer campañas sin bloquear al personal en llamadas.
Capturador de clientes y contacto automático por WhatsApp
Cuando entra un nuevo lead desde tus formularios o campañas, el sistema guarda sus datos en tu hoja de clientes y crea un mensaje de bienvenida personalizado usando IA. A continuación, envía el mensaje automáticamente por WhatsApp para iniciar la conversación en el momento de máximo interés.
Respuesta inmediata que mejora la conversión, más conversaciones abiertas y menos leads “fríos” que se pierden por falta de seguimiento rápido.
Investigador de noticias de empresas para reuniones
Antes de una llamada de ventas, indicas el nombre de la empresa y la automatización recopila las noticias recientes y cambios relevantes sobre esa compañía. Te entrega un resumen corto con lo más importante para que llegues a la reunión informado y con temas potentes para romper el hielo y conectar.
Reuniones más estratégicas, mejor imagen profesional y más posibilidades de cerrar acuerdos al demostrar que conoces la situación del cliente.
Automatizaciones en Soporte
Chat inteligente con tu base de datos
Esta herramienta se conecta a tu base de datos y te permite hacer preguntas en lenguaje natural, como si hablaras con un analista interno. Preguntas “¿cuántas ventas hubo ayer?” o “¿qué producto se vendió más este mes?” y el sistema busca, calcula y devuelve la respuesta sin que tengas que escribir consultas técnicas.
Decisiones más rápidas, menos dependencia de personal técnico y acceso a datos clave para todo el equipo.
Buscador inteligente de documentos internos
El sistema lee y “entiende” tus documentos en Google Drive (manuales, contratos, políticas, proyectos antiguos) y los convierte en una base de conocimiento consultable. Solo tienes que hacer una pregunta y la IA encuentra el fragmento exacto donde está la respuesta, sin que tengas que abrir carpetas ni recordar nombres de archivos.
Fin al caos de documentos, menos tiempo perdido buscando información y más agilidad para atender consultas internas o de clientes.
Atención al cliente por WhatsApp basada en tus manuales
Tu bot de WhatsApp responde usando la información de un documento de Google Docs donde escribes precios, normas, preguntas frecuentes y condiciones. Cada vez que actualizas ese documento, el bot aprende los cambios de forma automática y empieza a dar la nueva información sin tocar nada técnico.
Soporte siempre actualizado, fácil de mantener y sin depender de programadores para cada cambio de mensaje.
Recepcionista de voz para agendar citas
Un asistente de voz con sonido muy natural responde llamadas, habla con el cliente, entiende qué servicio quiere y consulta tu calendario compartido. Cuando encuentra un hueco, le propone opciones, confirma la cita y la registra automáticamente, enviándote a ti y al cliente la confirmación correspondiente.
Agenda activa las 24 horas, menos llamadas perdidas y más tiempo para dedicarlo al trabajo que realmente genera ingresos.
Secretario personal para tu Gmail
Esta automatización revisa tu bandeja de entrada, clasifica cada email por tipo (facturas, clientes, tareas, spam), etiqueta y organiza todo automáticamente. Además, redacta borradores de respuesta siguiendo tu estilo para que solo tengas que revisar, ajustar detalles y enviar cuando te venga bien.
Bandeja de entrada bajo control, menos estrés con el email y más tiempo para centrarte en correos que realmente importan.
Automatizaciones en Otras Áreas
Extractor inteligente de información web
Visita las páginas que le indiques, detecta los datos relevantes (precios, productos, listados, noticias) y los extrae de forma ordenada a una hoja de cálculo o base de datos. La IA entiende qué es ruido y qué es importante, evitando que tengas que copiar y pegar información a mano de diferentes webs.
Datos de mercado o competencia listos en minutos, menos trabajo manual y decisiones basadas en información actualizada.
Asistente de chat para gestión de tareas
Es un chat al que puedes ir dictando o escribiendo tareas tal y como te vienen a la cabeza, con fechas, personas y proyectos. La automatización interpreta lo que dices y lo transforma en tareas bien formateadas dentro de tu hoja de cálculo o gestor de proyectos, listas para hacer seguimiento.
Organización rápida sin abrir ni navegar entre herramientas, menos cosas olvidadas y un sistema que se alimenta mientras trabajas.
Coordinador de equipos de trabajo automático
Cada día, el asistente pregunta por chat a los miembros del equipo qué hicieron, qué están haciendo y si tienen bloqueos. Recoge sus respuestas, genera un resumen para dirección y actualiza automáticamente el estado de las tareas en tu gestor de proyectos, manteniendo todo al día sin reuniones eternas.
Visión clara del avance, menos micromanagement y más tiempo productivo para todo el equipo.
Analista automático de reuniones y proyectos
Después de una reunión grabada, la automatización procesa la transcripción, identifica tareas pendientes, acuerdos, riesgos y decisiones clave. Luego guarda esa información como notas estructuradas y tareas en tu sistema de gestión de proyectos, lista para asignar responsables y fechas.
Reuniones que se convierten en acción, nada importante se pierde y se reduce el tiempo de tomar y ordenar notas.
Clasificador automático de currículums (RRHH)
Cuando recibes decenas o cientos de CVs, el sistema los lee uno a uno, compara experiencia y habilidades con el perfil que buscas y asigna una puntuación a cada candidato. Te muestra primero a los mejor valorados y explica brevemente por qué encajan, para que puedas revisarlos y decidir a quién entrevistar.
Procesos de selección más rápidos, decisiones más objetivas y menos tiempo invertido en candidatos que no cumplen requisitos mínimos.
Optimizador y alojador de imágenes automático
La herramienta toma tus imágenes, reduce su peso sin perder calidad visible y las sube a un servidor optimizado, devolviéndote enlaces listos para usar. Así puedes actualizar tu web o tus campañas usando URLs rápidas en lugar de cargar archivos pesados cada vez.
Páginas que cargan más rápido, mejor experiencia de usuario y menos problemas de espacio y rendimiento en tus sitios.
Digitalizador y analista de documentos largos
Pensada para informes extensos o documentos escaneados, esta automatización convierte imágenes en texto legible y luego usa IA para entender el contenido. Puede extraer datos clave, generar resúmenes o estructurar la información para que puedas trabajar con ella sin leer página por página.
Papeleo convertido en datos útiles, menos trabajo manual de lectura y más rapidez a la hora de revisar documentación compleja.
Personalizador de CV y cartas de presentación con IA
Introduces tu CV general y la oferta de empleo que te interesa, y el sistema reescribe tu currículum destacando lo más relevante para ese puesto. Además, redacta una carta de presentación personalizada alineada con lo que busca la empresa, lista para enviar en cuestión de minutos.
Candidaturas más potentes en menos tiempo, más opciones de ser seleccionado y capacidad de aplicar a más ofertas sin saturarte.
Gestor de facturas por foto (Telegram a Contabilidad)
Basta con hacer una foto a una factura y enviarla a un chat de Telegram para que la automatización lea los datos (proveedor, fecha, importes, impuestos) y los registre en tu sistema contable. Ya no necesitas que cada empleado se conecte a programas complejos ni rellene formularios manualmente.
Registro de gastos rápido y sin errores, menos fricción para el equipo y contabilidad más al día.
Digitalizador masivo de facturas desde Google Drive
El sistema vigila una carpeta en tu Google Drive y, cada vez que detecta nuevas facturas, las abre, extrae los datos clave y los vuelca en un Google Sheet. Funciona como una cinta transportadora que convierte PDFs en líneas de Excel estructuradas sin intervención humana.
Contabilidad en piloto automático, menos errores al copiar números y más tiempo para analizar los datos en lugar de meterlos.
Extractor automático de facturas del correo electrónico
Esta automatización revisa tu bandeja de entrada, detecta los correos que traen facturas adjuntas y procesa esos documentos al momento. Extrae la información importante y la guarda en tu hoja de control de gastos, sin que tengas que abrir cada email ni descargar archivos uno por uno.
Ahorro enorme de tiempo administrativo, menos facturas traspapeladas y control de gastos mucho más fiable.