Bono Kit Digital: ¿Cómo solicitarlo y qué hacer tras recibir la ayuda?

El Bono Kit Digital es una ayuda destinada a facilitar el acceso a soluciones digitales a muchas empresas en España. En este post, encontrarás información sobre los requisitos para obtenerlo, los pasos a seguir en el proceso de solicitud y las cantidades disponibles dependiendo al Segmento que pertenezcas. Además, descubrirás las obligaciones como beneficiario y qué gastos son subvencionables por el Bono Kit Digital, la vigencia de dicho bono así como el tiempo estimado de entrega tras su aprobación. Comencemos…

¿Qué es el Bono del Kit Digital?

El Bono del Kit Digital es una ayuda destinada a facilitar el acceso a soluciones digitales en diferentes ámbitos. A través de este programa, se busca promover la transformación digital en diversos sectores y garantizar la inclusión tecnológica a todas las empresas españolas.

¿Puede acceder al Bono de Kit Digital cualquier sector?

El acceso al Bono de Kit Digital está diseñado para beneficiar a una amplia variedad de sectores que buscan potenciar sus negocios a través de distintas soluciones digitales. Sin embargo, es esencial cumplir con el requisito fundamental relacionado con el tamaño de la empresa. El Bono del Kit Digital diferencia entre los que denominan segmentos y estos son:

  • Segmento I: PYMES de entre 10 y 49 empleados.
  • Segmento II: Microempresas de entre 3 y 9 empleados.
  • Segmento III: Empresas y autónomos de 0 y 3 empleados.
  • Segmentos IV: Para empresas con más de 50 empleados.

Pasos a seguir para solicitar el Bono del Kit Digital

Paso 1: Realizar el Test de Diagnóstico Digital

El primer paso es someterse al test de diagnóstico digital. Este examen evaluará el nivel de intensidad digital de tu empresa y su posición en comparación con otras pymes en España. Para acceder al test, simplemente regístrate en la plataforma de Acelera Pyme y realiza la evaluación, que tiene una duración aproximada de 10 minutos.

Paso 2: Explorar las Soluciones Digitales Disponibles

Una vez completado el test, tendrás que analizar la variedad de soluciones digitales que ofrece el Kit Digital. Existe un extenso abanico de opciones para digitalizar tu empresa, desde diseño de sitios web y tiendas online hasta estrategias en RRSS, SEO, CRM, Gestión de Procesos, Factura Electrónica, Marketplace, Business Intelligence y Comunicaciones Seguras, entre otras. En Vega Consulores (como Agente Digitalizador), ofrecemos todas estas soluciones para ayuda a tu empresa en este proceso de digitalización.

Paso 3: Presentar la Solicitud de Ayuda

Una vez hayas seleccionado las soluciones digitales ideales para tu empresa, es hora de presentar la solicitud de ayuda. En la web de Acelera Pyme, encontrarás el formulario y deberás completar todos los campos requeridos, asegurándote de cumplir con todos los requisitos establecidos. Tras la presentación de la solicitud, solo deberás aguardar el resultado de la evaluación para conocer si tu empresa ha sido seleccionada para recibir el Bono Kit Digital. 

Paso 4: Selección del Agente Digitalizador

Antes de seleccionar el agente digitalizador ideal para tu empresa y tus objetivos, deberías considerar algunos criterios como:

  1. Conocimiento digitales: Busca un agente digitalizador que analice tu empresa, ofrezca asesoramiento en servicios digitales clave para tu negocio y potencie la transformación digital de tu empresa.
  2. Experiencia tanto en tramitaciones como ejecución de proyectos digitales: Valora la trayectoria del agente digitalizador, asegurándote de su profesionalismo y éxito previo en trabajos de las soluciones que mas te interesen.
  3. Clientes Representativos: Examina la diversidad y cantidad de clientes del Agente Digitalizador generando confianza en la calidad de sus servicios.

¿Cuáles son las cantidades que se pueden obtener de la ayuda Bono del Kit Digital?

Adentrémonos en los diferentes segmentos que el Kit Digital ofrece, diseñados para adaptarse a las diversas necesidades de empresas y autónomos en su búsqueda de la transformación digital.

  • Segmento I: Este segmento está especialmente dedicado a empresas con una plantilla de 10 a 49 empleados. Aquellas que se ubiquen en este rango pueden solicitar el bono digital del Segmento 1, con una cuantía de 12.000 euros destinados a la inversión en soluciones de digitalización.
  • Segmento II: El Bono del Kit Digital ofrece para las empresas que tienen menos de 10 empleados. Este bono consiste en una ayuda económica de 6.000 euros que está específicamente destinada a financiar soluciones de digitalización para estas empresas.
  • Segmento III: El Segmento 3 del Programa del Kit Digital está especialmente diseñado para brindar apoyo a autónomos y pequeñas empresas con una plantilla de menos de 3 empleados. Este segmento se destaca por ofrecer 2.000 euros, una ayuda económica dirigida a impulsar el proceso de digitalización de la empresa.
  • Segmento IV (todavía no es oficial pero casi casi): Todavía no tenemos una confirmación oficial por parte de la Administración Pública pero se prevé que el Segmento 4 del Programa del Kit Digital está especialmente diseñado para brindar apoyo a empresas con más de 50 empleados. Este segmento destacará por ofrecer una ayuda económica que varía entre 25.000 y 29.000 euros, una valiosa contribución dirigida a impulsar el proceso de digitalización de la empresa.

¿Qué soluciones existen dentro del Bono del Kit Digital?

En esta sección del post, encontrarás todas las soluciones concretas que ofrece el Bono del Kit Digital. Descubrirás cómo cada solución ha sido seleccionada estratégicamente para potenciar aspectos específicos del proceso de digitalización de tu empresa. Así que, ¿estás listo para descubrir cómo estas soluciones pueden potenciar tu negocio?

¿Se pueden contratar servicios con coste superior al Bono del Kit Digital o que excedan los límites de la solución? 

Una de las ventajas destacadas del Programa Kit Digital es su flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo la contratación de servicios digitales que superen el importe del bono concedido o que excedan los límites establecidos por categoría. Este enfoque brinda la oportunidad de personalizar la transformación digital de tu empresa de acuerdo con tus requerimientos individuales.

Ampliación de Servicios Dentro del Presupuesto

Supongamos que tienes asignado un bono para el diseño web de hasta 2000 euros, pero tu proyecto requiere funcionalidades adicionales que superan este límite. En este caso, puedes solicitar al Agente Digitalizador un presupuesto detallado que contemple esas funcionalidades extras. La cantidad correspondiente a los 2000 euros se cubriría con el bono del Kit Digital, mientras que el excedente se abonaría como parte del presupuesto adicional.

Ejemplo:

  • Presupuesto total para el diseño web: 3000 euros.
  • Bono del Kit Digital: 2000 euros.
  • Importe adicional a cargo del cliente: 1000 euros.

Selección de Múltiples Soluciones

Imagina que deseas implementar tanto el Posicionamiento SEO como otra solución digital, (por ejemplo la creación de una tienda online) pero tus recursos presupuestarios son limitados por la cuantía recibida con el Bono del Kit Digital. En este escenario, puedes elegir solicitar al Agente Digitalizador la aplicación del Posicionamiento SEO mediante el Bono del Kit Digital, mientras que la otra solución podría ser propuesta en un presupuesto separado para su implementación adicional.

Ejemplo:

  • Proyecto Diseño Ecommerce + Posicionamiento SEO: 3500 euros.
  • Bono del Kit Digital (Posicionamiento SEO): 2000 euros.
  • Propuesta adicional (Diseño Ecommerce): 1500 euros.

¿Qué requisitos debo cumplir para acceder al Bono del Kit Digital?

Al sumergirte en la posibilidad de obtener el Bono del Kit Digital, es esencial familiarizarte con los requisitos específicos que te permitirán aprovechar estas valiosas herramientas digitales. A continuación, detallamos los criterios que debes cumplir para acceder a este beneficio:

  • Dimensión Empresarial: Debes ser una pyme, microempresa y/o autónomo. Estas categorías empresariales son la puerta de entrada para aprovechar al máximo las soluciones digitales ofrecidas.
  • Límites Financieros y Efectivos: Es crucial cumplir con los límites financieros definidos para cada categoría empresarial. Estos límites aseguran una distribución equitativa del Bono del Kit Digital según las necesidades y capacidades de cada tipo de empresa.
  • Situación Administrativa: Para optar al Bono del Kit Digital, tu empresa debe estar dada de alta y cumplir con la antigüedad mínima establecida por la convocatoria. Este requisito garantiza la participación de empresas establecidas y comprometidas con su trayectoria.
  • Condición de Empresa en Crisis: El Bono del Kit Digital está diseñado para respaldar a empresas con una salud financiera estable. Por lo tanto, es crucial que tu empresa no esté clasificada como una «empresa en crisis» para acceder a este beneficio.
  • Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social: Estar al corriente de las obligaciones tributarias y cumplir con los pagos a la Seguridad Social es un requisito esencial. Esto garantiza la integridad y legalidad financiera de tu empresa.
  • Cumplimiento Normativo: Es necesario que tu empresa no esté sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible. Cumplir con las normativas establecidas es crucial para acceder al Bono del Kit Digital.
  • Límite de Ayudas Mínimas: Tu empresa no debe superar el límite de ayudas mínimas establecido, que es de 200.000 € en un período de 3 años. Este límite asegura una distribución justa y sostenible de los recursos.

Bono Kit Digital

¿Qué obligaciones tengo como beneficiario? Los mandamientos del Bono del Kit Digital…

Al convertirte en beneficiario del programa Kit Digital, asumirás ciertas responsabilidades para garantizar una gestión transparente y eficiente de los recursos. Estas serán tus responsabilidades futuras:

  • Notificación de Otros Recursos: Informarás al órgano competente sobre cualquier subvención, ayuda, ingreso o recurso destinado al mismo gasto subvencionable que hayas obtenido.
  • Registros Contables Diferenciados: Mantendrás un código contable específico en tu contabilidad para registrar todas las transacciones relacionadas con la actividad subvencionada.
  • Cumplimiento Normativo: Te asegurarás de contar con libros contables, registros diferenciados y documentos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable.
  • Conservación de Documentación: Conservarás todas las facturas y justificantes de gasto y pago de los fondos recibidos durante un período mínimo de 4 años.
  • Declaración de Ayudas Mínimas: Declararás todas las ayudas de mínimis recibidas durante los dos ejercicios fiscales anteriores y el ejercicio en curso.
  • Acuerdos de Digitalización: Formalizarás los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización con los Agentes Digitalizadores.
  • Entrega de Información para Evaluación: Proporcionarás al órgano competente la información necesaria para medir la contribución de la actividad subvencionada y cumplirás con los requisitos para evaluar el Nivel de Madurez Digital en cualquier momento.
  • Prevención de Fraude: Establecerás medidas eficaces y proporcionadas para prevenir el fraude en el cumplimiento de las obligaciones exigidas, garantizando la integridad y transparencia del proceso.

Pregunta importante, ¿Caduca el Bono del Kit Digital?

Los bonos del Kit Digital no son eternos, y es crucial comprender los plazos establecidos para maximizar su eficacia en el proceso de digitalización de tu empresa. Aquí te detallamos los plazos a tener en cuenta:

  • Formalización del Acuerdo: Tienes un plazo máximo de 6 meses desde la notificación de concesión para formalizar el acuerdo con tu digitalizador.
  • Implementación Digital: Dispones de 3 meses a partir de la formalización del acuerdo para llevar a cabo la implementación digital.
  • Desarrollo y Afianzamiento: Tras la implementación, hay una fase de 12 meses para desarrollar y consolidar la solución digital en tu empresa.

Me han concedido el Bono del Kit Digital, ¿Qué hago ahora? ¿Cómo se lleva a cabo el proyecto?

Tras la formalización del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, el Agente Digitalizador llevará a cabo el trabajo en dos fases distintas:

Fase I – Inicial (3 meses max.)

Durante esta etapa inicial, se realizará la instalación, desarrollo (si es necesario) y se efectuará el pago correspondiente de la factura emitida por el Agente Digitalizador. Todas las acciones necesarias se ejecutarán con precisión para lograr una implementación eficiente de la solución.

Fase II – Puesta en Marcha del Proyecto (12 meses tras emisión factura)

Esta fase se extiende durante doce meses a partir de la emisión de la factura en la fase anterior. Durante este periodo, se llevará a cabo un seguimiento constante y se implementarán ajustes y mejoras según sea necesario. El objetivo es garantizar un rendimiento óptimo y satisfactorio de la solución a lo largo del tiempo.

Resumen Final sobre el Bono Kit Digital

En resumen, el Bono Kit Digital se erige como un valioso respaldo para facilitar la digitalización de las empresas en España. A lo largo de este post, te hemos guiado detalladamente a través de los requisitos necesarios para obtener esta ayuda a la digitalización, los pasos que debes seguir en el proceso de solicitud y la información crucial sobre las cantidades disponibles.

Con el Bono Kit Digital, te invitamos a dar el paso hacia la transformación digital y a aprovechar al máximo las herramientas que impulsarán el crecimiento y la eficiencia de tu negocio. En Vega Consultores nos comprometemos a encargarnos sin ningún coste de la tramitación del Bono de Kit Digital y a ayudarte a seleccionar la mejor o mejores soluciones que permitan a tu empresa realizar la transformación digital.

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